Stand: Februar 2026
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der KI-Plattform Brandbot der BEGASOFT AG, Laupenstrasse 17, 3008 Bern, Schweiz („BEGASOFT“).
Mit der Registrierung oder Nutzung von Brandbot erklärt sich der Nutzer bzw. das Unternehmen („Kunde“) mit diesen Bedingungen einverstanden.
1 Beschreibung der Plattform
Brandbot ist eine KI-gestützte Plattform zur Erstellung, Konfiguration und zum Betrieb von Chatbots und intelligenten Agenten
Die Plattform ermöglicht insbesondere:
- Integration eigener Datenquellen (z. B. Dokumente, Wissensdatenbanken, APIs)
- Nutzung externer oder interner Sprachmodelle
- Erstellung von Prompts, Workflows und Agentenlogik
- Anbindung an Kommunikationskanäle (z. B. Webchat, API, Messenger)
- Monitoring und Analyse
Brandbot wird grundsätzlich als SaaS-Lösung mit Datenstandort Schweiz betrieben.
Die vertraglich geschuldete Datenspeicherung erfolgt in Rechenzentren in der Schweiz. Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich in der Schweiz.
Sofern der Kunde externe Dienste oder KI-Modelle mit eigenen API-Schlüsseln einbindet („Bring Your Own API Key“), kann die Datenverarbeitung ausserhalb der Infrastruktur von BEGASOFT und ausserhalb der Schweiz stattfinden. Für solche externen Datenverarbeitungen ist ausschliesslich der Kunde verantwortlich.
Ein On-Premise-Betrieb kann separat vertraglich vereinbart werden.
2 Registrierung und Account
Die Nutzung setzt eine Registrierung voraus.
Der Kunde ist verpflichtet:
- korrekte und vollständige Angaben zu machen
- Zugangsdaten vertraulich zu behandeln
- unbefugte Nutzung unverzüglich zu melden
Der Kunde haftet für sämtliche Aktivitäten unter seinem Account.
3 Zulässige Nutzung
Die Nutzung von Brandbot ist nur im Rahmen der geltenden Gesetze erlaubt. Insbesondere untersagt ist:
- Generierung oder Verarbeitung rechtswidriger Inhalte
- Verletzung von Urheber-, Marken- oder Persönlichkeitsrechten
- Nutzung der Plattform zur Erstellung diskriminerender, gewaltverherrlichernder oder strafbarer Inhalte
- Umgehung von Sicherheitsmechanismen oder Filtersystemen
- Reverse Engineering, Modell-Extraktion oder Analyse interner System-Prompts
- Nutzung zur Entwicklung konkurrierender KI-Modelle
- Verarbeitung personenbezogener Daten ohne ausreichende Rechtsgrundlage
BEGASOFT ist berechtigt, bei Verstössen Zugänge temporär oder dauerhaft zu sperren.
4 Verantwortung für Inhalte und Konfiguration
Alle vom Kunden hochgeladenen, eingebundenen oder generierten Inhalte gelten als Inhalte des Kunden
Dazu gehören insbesondere:
- Dokumente und Datenquellen
- Prompts
- Workflows
- Agentenlogiken
- API-Schlüssel
- Drittanbieter-Integrationen
BEGASOFT übernimmt keine Prüfplicht hinsichtlich:
- Rechtmässigkeit
- Richtigkeit
- Zweckmässigkeit
- regulatorischer Konformität
Der Kunde stellt BEGASOFT von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus kundenseitigen Inhalten resultieren
5 Kl-generierte Inhalte
Brandbot ermöglicht die Erstellung und Verwendung von generierten Inhalten durch KI-Modelle
Diese:
- werden automatisiert erzeugt
- können unvollständig, fehlerhaft oder verzerrt sein
- stellen keine rechtliche, medizinische, steuerliche oder sonstige Fachberatung dar
BEGASOFT übernimmt keine Gewähr für:
- Richtigkeit
- Vollständigkeit
- Aktualität
- Eignung für einen bestimmten Zweck
Der Kunde ist verpflichtet, sämtliche KI-Ergebnisse vor produktiver oder externer Verwendung eigenständig zu prüfen
6 Nutzung externer LLM-Dienste (BYO-LLM)
Sofern der Kunde eigene API-Schlüssel externer KI-Anbieter verwendet („Bring Your Own API Key“), erfolgt die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Drittanbieter.
BEGASOFT übernimmt keine Verantwortung für:
- Datenschutzpraktiken des Drittanbieters
- Verfügbarkeit
- Preisgestaltung
- Modellverhalten oder Output
Die Verantwortung für Vertragsbeziehungen mit Drittanbietern liegt ausschliesslich beim Kunden.
7 Verfügbarkeit
BEGASOFT bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform.
Es besteht jedoch kein Anspruch auf unterbrechungsfreien Betrieb. Insbesondere können auftreten:
- Wartungsarbeiten
- Sicherheitsupdates
- technische Störungen
- Ereignisse höherer Gewalt
BEGASOFT ist berechtigt, bei Sicherheitsrisiken oder Missbrauch den Service vorübergehend einzuschränken
8 Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäss separater Datenschutzerklärung.
Soweit BEGASOFT Daten im Auftrag verarbeitet, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
BEGASOFT ist berechtigt, Nutzungsdaten in pseudonymisierter Form zur Verbesserung der Plattform sowie zur Weiterentwicklung von Produkten auszuwerten.
9 Immaterialgüterrechte
Samtliche Rechte an der Plattform, Software, Modulen und Schnittstellen verbleiben bei BEGASOFT.
Der Kunde erhält ein nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertrags.
Vom Kunden selbst erstellte Inhalte verbleiben, soweit rechtlich zulässig, im Eigentum des Kunden.
10 Haftung
BEGASOFT haftet unbeschränkt für Schäden, die vorsätzlich oder grobfahrlässig verursacht wurden.
Für leichte Fahrlässigkeit ist die Haftung, soweit gesetzlich zulässig, auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden beschränkt
Die Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Reputationsschäden ist ausgeschlossen.
BEGASOFT haftet nicht für:
- Entscheidungen, die auf KI-Output beruhen
- durch den Kunden konfigurierte Workflows
- Drittanbieter-Modelle oder externe Integrationen
11 Änderungen der Leistungen
BEGASOFT kann Funktionen, Modelle oder technische Komponenten im Rahmen der Produktpflege anpassen oder austauschen, sofern keine wesentliche Kernfunktion entfällt.
Wesentliche Änderungen werden angemessen kommuniziert.
12 Vertragsdauer und Kündigung
Sofern keine abweichende vertragliche Regelung besteht, kann das Nutzungsverhältnis ordentlich gekündigt werden.
Bei schwerwiegenden Vertragsverletzungen ist eine fristlose Kündigung möglich.
13 Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht.
Gerichtsstand ist Bern, Schweiz.